Без разлика дали печатите материјал за себе или за клиенти, веројатно чувствувате притисок да ги одржувате трошоците ниски, а обемот на печатењето висок. За среќа, постојат неколку работи што можете да ги направите за да ги минимизирате трошоците без да направите компромис со квалитетот - и ако ги следите нашите совети наведени подолу, ќе откриете дека добивате подобра вредност за парите од вашата печатарска операција.
• Комбинирајте задачи за печатење
Користете го вашиот печатач со широк формат за да го комбинирате тиражот за печатење кога треба да работите со помали задачи. Ова ќе заштеди време и ќе го намали отпадот од медиуми во споредба со печатењето помали предмети самостојно. Ако имате софтвер за вгнездување, тој автоматски ќе ги комбинира поединечните слики во најекономичниот распоред, но дури и без него, можете да организирате серија помали отпечатоци што ќе се печатат заедно. Доколку имате можност да ги сечете и скратувате отпечатоците потоа, ќе ги искористите максимално вашите медиумски материјали и вашето време.
• Користете преглед на печатење за да го намалите отпадот од медиуми
Ако ги обучите вашите оператори да користат преглед на печатење пред да го притиснат копчето за печатење, со текот на времето би можеле да заштедите значително количество потрошено мастило и хартија, бидејќи се елиминираат грешките што може да се избегнат.
• Следете ја вашата задача за печатење во текот на целиот процес
Внимавањето на тоа што излегува од печатачот може да ви даде рано предупредување ако вашата хартија се внесува искривено или ако има проблем со главите за печатење или начинот на кој мастилото се нанесува врз медиумот. Ако го забележите и го исправите, тоа значи дека целиот тираж не е уништен. Тука може да биде вистинска предност да имате печатач со автоматски сензори кои можат да забележат какви било промени во густината на мастилото или дали хартијата е искривена или лабава.
• Користете безбеден печатач
Доколку трошоците за вашиот печатач се чини дека излегуваат од контрола, тогаш можеби ќе треба да проверите дали имало неовластено печатење. Погрижете се пристап до печатачот да им биде даден само на оние на кои им е потребен и следете што се печати. Многу модерни печатачи доаѓаат со безбедносни системи, а операторите ќе треба да имаат соодветни одобренија за да можат да ги користат.
• Искористете ги предностите на економиите на обем
Иако може да вклучува трошење повеќе одеднаш, купувањето на најголемите можни кертриџи со мастило што може да ги земе вашиот печатач е најдобриот начин да ги намалите трошоците за мастило - а заштедите можат да бидат значителни. Некои премиум брендови на мастило можат да бидат до една третина поевтини кога се купуваат во поголеми димензии. Дополнително, печатачите што користат резервоари наместо кертриџи можат да бидат особено исплатливи кога станува збор за мастило, иако може да вклучува повеќе напор за да се полнат.
• Искористете ја брзината во ваша корист
Колку е побрз вашиот печатач, толку повеќе можете да печатите - а колку повеќе печатите, толку е помала единечната цена. Брзиот печатач има поголем капацитет, што значи дека можете да преземете повеќе работа за клиентите или да потрошите помалку време на операторот печатејќи ја сопствената работа. Тоа дури може да значи дека побавниот печатач може да стане излишен.
• Користете продолжена гаранција за контрола на трошоците за поправка
Поправката на неочекуван дефект може да биде скапа и во однос на време и во однос на пари. Меѓутоа, ако имате продолжена гаранција, барем нема да бидете погодени од неочекувани сметки за поправка - и ќе можете да ги планирате трошоците за одржување на печатачот во текот на целата година. Понатаму, поправката под гаранција обично значи дека ќе можете повторно да го стартувате печатачот многу побрзо.
• Печатење во режим на нацрт
Со користење на пониска резолуција за секојдневно печатење и работи во тек, можете да заштедите помеѓу 20 и 40 проценти од трошоците за печатење на груби нацрти. Проверете дали можете да го поставите вашиот печатач во режим на нацрти како стандарден режим, за корисниците да мора да направат промена во поставките за печатење со најдобар квалитет за конечниот резултат.
• Користете повеќе ролни
Ако го поставите вашиот печатач да може да менува ролни во режим на двојна ролна, вашите оперативци ќе заштедат време менувајќи го медиумот помеѓу задачите. Корисниците можат едноставно да изберат која од ролните да ја користат кога поставуваат во менито за печатење.
За повеќе совети и информации за тоа кој печатач да изберете за најисплатливо печатење, разговарајте со искусните експерти за печатење на Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Време на објавување: 29 септември 2022 година