Хибридните работни средини се тука, и тие не се толку лоши како што се плашеа луѓето. Главните грижи за хибридното работење главно беа ставени на мирување, при што ставовите за продуктивноста и соработката остануваат позитивни додека работите од дома. Според BCG, во текот на првите неколку месеци од глобалната пандемија, 75% од вработените рекле дека успеале да ја одржат или подобрат својата продуктивност на нивните индивидуални задачи, а 51% рекле дека успеале да ја одржат или подобрат продуктивноста на колаборативни задачи (BCG, 2020).
Иако новите аранжмани се позитивни примери за нашите еволутивни чекори на работното место, тие навистина претставуваат нови предизвици. Поделбата на времето помеѓу канцеларијата и домот стана нормално, при што компаниите и вработените ги гледаат придобивките (WeForum, 2021), но овие промени носат нови прашања. Најзначајно од кои е: што значи ова за нашите канцелариски простори?
Канцелариските простори се менуваат од големи корпоративни згради полни до работ со клупи, во помали работни простори наменети да се приспособат на револуционерната природа на вработените кои поминуваат половина од своето време дома и половина од своето време во канцеларија. Еден пример за овој вид на намалување е Адтрак, кој некогаш имал 120 бироа, но се намалил на 70 во канцеларија додека сè уште ја задржува својата работна сила (ББЦ, 2021).
Овие промени стануваат се почести и иако компаниите не го намалуваат вработувањето на нов персонал, тие ја преуредуваат канцеларијата.
Ова значи помали канцелариски простори за еднаков, а понекогаш дури и поголем број вработени.
ПА, КАКО ТЕХНОЛОГИЈАТА ЌЕ СЕ ВКЛОЧИ ВО СЕТО ОВА?
Компјутерите, телефоните и таблетите ни овозможуваат да останеме поврзани во нашата канцеларија без да заземаме премногу простор. Повеќето луѓе ги користат своите лаптопи и мобилни телефони за работа, па повеќе не бараат гломазни поставки за трошење простор на бирото. Но, едно место за загриженост е со нашите уреди за печатење.
Печатачите доаѓаат во многу големини, почнувајќи од мали домашни уреди до големи машини наменети да ги задоволат потребите за печатење со голем волумен. И тоа не застанува тука; Факс машините, машините за копирање и скенерите можат да заземат простор.
За некои канцеларии, важно е сите овие уреди да се чуваат одвоени, особено ако има многу вработени кои ги користат сите одеднаш.
Но, што е со хибридното работење или домашните канцеларии?
Ова не мора да биде случај. Можете да заштедите простор со наоѓање на вистинските решенија за печатење.
Изборот на уред за хибридна работа може да биде огромно. Сега има толку многу опции што може да биде тешко да се открие која ќе биде идеална. Особено е тешко да се одлучи каков систем да се избере кога не знаете кои функционалности можеби ќе ви бидат потребни подоцна. Затоа изборот на повеќефункционален печатач (познат како печатач се во едно) е најдобрата одлука.
Заштеда на простор со сите во едно печатачи
Сите печатачи во едно ја нудат флексибилноста и заштедите што ги бараат малите канцеларии или домашните канцеларии. За почеток, овие компактни уреди им овозможуваат на корисниците да заштедат простор. Кога работите во помали канцеларии ова е голем бонус! Не сакате да го трошите скапоцениот простор што го имате на гломазни машини. Затоа овие помали, но сепак моќни и удобни уреди се најдобрите опции.
Да се биде подготвен
Откако ќе ја прочитате претходната точка, можеби ќе се запрашате: зошто да не набавите едноставен печатач, кој е мал исто како „all in one“, но без сите други функции?
Затоа што никогаш не знаете кога потребите може да се променат.
Како што се менуваат нашите канцелариски простори, така се менуваат и нашите потреби. Ова може да се случи во секој момент и подобро е да бидете претерано подготвени отколку воопшто да не сте подготвени.
Иако можеби мислите дека во моментов единственото нешто што е потребно кога работите дома или во помала канцеларија е функционалноста за печатење, ова може да се промени. Можеби одеднаш ќе сфатите дека вашиот тим треба да прави фотокопии или да скенира документи. И ако треба да испратат нешто по факс, не треба да се грижите. Со печатач сè во едно, сè е во ред!
Хибридното работење нуди толку многу флексибилност, но за да продолжи да работи непречено, потребна е подготвеност од страна на неговите вработени. Затоа е важно да се осигурате дека имате уред со сите можни функции што може да ви бидат потребни.
Мултифункционалните печатачи ви заштедуваат пари
Не се работи само за заштеда на простор и за подготовка.
Се работи и за заштеда на пари.
Овие уреди ги имаат сите функционалности во едно, што значи намалување на трошоците при купување на уреди. Исто така, користи помалку енергија. Со сите функции во еден систем, тоа ќе значи привлекување помалку енергија на многу уреди, а наместо тоа, заштеда на пари со користење на енергија за само еден извор.
Овие помали, попогодни опции, исто така, им овозможуваат на клиентите да штедат кога станува збор за нивната употреба на вати.
Вообичаено, канцелариските печатачи во просек ќе трошат „многу повеќе енергија“ (The Home Hacks). Овие поголеми уреди користат некаде од 300 до 1000 вати при печатење (Бесплатна поддршка за печатач). За споредба, помалите печатачи за домашна канцеларија ќе трошат значително помалку, со бројки кои се движат од 30 до 550 вати во употреба (Бесплатна поддршка за печатач). Употребата на вати продолжува да влијае на тоа колку пари трошите годишно на струја. Така, помал уред е еднаков на помали трошоци, што е еднакво на поголеми заштеди за вас и за околината.
Сите ваши барања, како што се трошоците за одржување и гаранција, исто така се намалени.
Со само еден уред, може да има огромни заштеди кога ќе дојде време за одржување. Исто така, треба да се грижите само да се осигурате дека една гаранција е ажурирана, наместо да се обидувате да следите цел куп гаранции на уредите.
Сите во едно печатачи заштедуваат време
Наместо да трчаат напред-назад помеѓу уредите, да собираат хартии за повеќе парчиња опрема или да се грижите за сортирање на хартијата потоа, овие мултифункционални печатачи можат да се справат со сите потреби веднаш и таму.
Сите овие печатачи во едно може да имаат опции што овозможуваат:
- Печатење
- Фотокопирање
- Скенирање
- Испраќање факсови
- Автоматско захефтување на хартиите
Користењето на еден уред го олеснува завршувањето на задачите за да можете да се фокусирате на попривлечна работа. Ова може да биде особено корисно со хибридното работење бидејќи помалку време поминато на трчање помеѓу уредите значи повеќе време за соработка со соработници кои можеби не се на функција.
Исто така, дава флексибилност на личноста која работи од дома и која ќе има сè на дофат на раката. Тие нема да мора да се грижат дали чекаат да го завршат скенирањето или копирањето во канцеларија, туку ќе имаат слобода да прават сè од своето биро дома.
Ажурирањето во работните простори бара ажурирана технологија
Многу модерни печатачи „сите во едно“ сега имаат подобри мрежни карактеристики, кои се неопходни за хибридна работа. Овие функции ви овозможуваат да ги поврзете вашите лаптопи, телефони и таблети со печатачот. Ова ви овозможува да печатите од кој било од вашите уреди, каде било!
Ако вие или некој колега работите од дома, додека друг е во канцеларија, можете да ги поврзете вашите уреди преку облакот за да продолжите да печатите од каде и да сте. Ги одржува луѓето поврзани, без разлика од каде работат. Функциите на мрежата можат да ја подобрат продуктивноста и да одржат добра соработка меѓу вработените.
Само имајте на ум дека вашите уреди треба да бидат безбедни, затоа секогаш внимавајте кога користите мрежни функции.
Изберете Сите во едно печатачи
Придобивките од сите во едно печатач се јасни. Овие мултифункционални уреди им помагаат на компаниите и на вработените со:
- Намалување на трошоците
- Заштеда на простор
- Подобрување на соработката во хибридното работење
- Заштеда на време
Не заостанувајте со времето. Хибридното работење е нашата нова иднина. Бидете во тек со најновата технологија за да обезбедите вашите вработени да останат поврзани од каде било.
Контактирајте неи ајде да ви го најдеме вистинскиот во еден печатач денес.
Време на објавување: Сеп-07-2022 година