Хибридни работни околини се тука, и тие не се толку лоши како што се плашеа луѓето. Главната загриженост за хибридното работење најмногу се одмори, при што ставовите за продуктивноста и соработката остануваат позитивни додека работат од дома. Според BCG, во текот на првите неколку месеци од глобалната пандемија 75% од вработените рекле дека тие биле во можност да ја задржат или подобрат својата продуктивност на нивните индивидуални задачи, а 51% рекле дека биле во можност да ја одржат или подобрат продуктивноста на задачи за соработка (BCG, 2020).
Додека новите аранжмани се позитивни примери на нашите еволутивни чекори на работното место, тие претставуваат нови предизвици. Времето на разделување помеѓу канцеларијата и домот стана нормално, при што компаниите и вработените исто така ги гледаат придобивките (Weforum, 2021), но овие промени носат нови прашања. Најзначајно за што е: Што значи ова за нашите канцелариски простори?
Канцелариските простори се менуваат од големите корпоративни згради полни до гребенот со клупи, во помали простори за соработка, наменети за сместување на вртежната природа на вработените кои поминуваат половина од своето време дома и половина од своето време во канцеларијата. Еден пример за ваков вид намалување е Адтрак, кој некогаш имал 120 клупи, но намален на 70 години на функцијата, додека сè уште ја задржува работната сила (БиБиСи, 2021).
Овие промени стануваат се почести, и додека компаниите не го намалуваат вработувањето на нов персонал, тие ја преуредуваат канцеларијата.
Ова значи помали канцелариски простори за еднаков, или понекогаш дури и поголем број на вработени.
Па, како технологијата ќе се вклопи во сето ова?
Компјутерите, телефоните и таблетите ни овозможуваат да останеме поврзани во нашата канцеларија без да заземаме премногу простор. Повеќето луѓе ги користат своите лаптопи и мобилни телефони за работа, повеќе не бараат гломазни поставувања на вселената на клупите. Но, едно место на загриженост е со нашите уреди за печатење.
Печатачите доаѓаат во многу димензии, почнувајќи од мали уреди дома до големи машини, наменети за задоволување на потребите за печатење со голем обем. И не застанува тука; Факс машини, машини за копирање и скенери можат сите да заземат простор.
За некои канцеларии важно е да ги задржите сите овие уреди одвоени, особено ако има многу вработени што ги користат сите одеднаш.
Но, што е со хибридни работни или домашни канцеларии?
Ова не мора да биде случај. Можете да заштедите простор со наоѓање на вистинските решенија за печатење.
Изборот на уред за хибридна работа може да биде огромно. Сега има толку многу опции таму што може да биде тешко да се открие кои ќе бидат идеални. Особено е тешко да се одлучи кој систем да изберете кога не знаете кои функционалности можеби ќе ви требаат подоцна по патот. Затоа изборот на мултифункционален печатач (ака сите во еден печатач) е најдобрата одлука.
Заштеда на простор со сите во еден печатач
Сите во еден печатач нудат флексибилност и заштеда што ги бараат мали канцеларии или домашни канцеларии. За почеток, овие компактни уреди им овозможуваат на корисниците да заштедат на вселената. Кога работите во помали канцеларии, ова е голем бонус! Вие не сакате да го трошите скапоцениот простор што го имате на гломазни машини. Затоа овие помали, но сепак моќни и удобни уреди, се најдобрите опции.
Подготвени
Откако ќе прочитате во текот на претходната точка, можеби се прашувате: зошто не само да добиете едноставен печатач, оној што е мал исто како и сите во едно, но без сите други карактеристики?
Затоа што никогаш не знаете кога потребите може да се променат.
Исто како што се менуваат нашите канцелариски простори, исто така и нашите потреби. Ова може да се случи во секој момент, и подобро е да се биде премногу подготвен отколку воопшто да не се подготвени.
Иако можеби мислите дека сега е потребно единствената работа кога работите дома или во помала канцеларија е функционалност за печатење, ова може да се промени. Можеби одеднаш ќе сфатите дека вашиот тим треба да направи фотокопии или да скенира документи. И од исклучителна шанса дека треба да испратат факс нешто, не мора да се грижите. Со сè во еден печатач, таму е во ред!
Хибридното работење нуди толку многу флексибилност, но за да се задржи непречено да работи непречено, тоа бара подготвеност од страна на своите вработени. Затоа е важно да се осигурате дека имате уред со сите можни функции што ви требаат.
Мултифункционалните печатари ви заштедуваат пари
Не станува збор само за заштеда на простор и подготвување.
Се работи и за заштеда на пари.
Овие уреди ги имаат сите функционалности во една, што значи намалување на трошоците за набавки на уреди. Исто така, користи помалку моќ. Со сите функции во еден систем, тоа ќе значи цртање помала моќ на многу уреди, и наместо тоа да заштедите пари со употреба на моќност за само еден извор.
Овие помали, попогодни опции исто така им овозможуваат на клиентите да заштедат кога станува збор за нивната употреба на вати.
Обично, канцелариските печатари во просек ќе трошат „многу повеќе енергија“ (домашни хаки). Овие поголеми уреди користат некаде од 300 до 1000 вати при печатење (Бесплатна поддршка за печатач). За споредба, помалите печатари за домашни канцеларии ќе консумираат значително помалку, со бројки од 30 до 550 вати во употреба (Бесплатна поддршка за печатач). Употребата на Ват продолжува да влијае на тоа колку пари трошите годишно на власт. Така, помал уред е еднаков на помалите трошоци, што е еднаква на поголема заштеда за вас и околината.
Исто така, се намалени сите ваши барања, како што се трошоците за одржување и гаранција.
Со само еден уред, може да има огромна заштеда по линијата кога ќе дојде време за одржување. Исто така, треба да се грижите само за да се осигурате дека една гаранција е ажурирана наместо да се обидете да ги пратите целиот куп гаранции на уредите.
Сите во еден печатач заштедуваат време
Наместо да трчаат напред и назад помеѓу уредите, натрупувањето во документи за повеќе парчиња опрема или да се грижите за сортирање на документи после, овие мултифункционални печатачи се во можност да ги справат сите потреби токму тогаш и таму.
Сите овие во еден печатач можат да имаат опции што овозможуваат:
- Печатење
- Фотокопирање
- Скенирање
- Факсови
- Автоматски затегнати трудови
Користењето на еден уред го олеснува завршувањето на задачите за да можете да се фокусирате на повеќе ангажирана работа. Ова може да биде особено корисно со хибридното работење затоа што помалку време поминато во трчање помеѓу уредите значи повеќе време соработка со соработници кои можеби не се на функција.
Исто така, му дава флексибилност на лицето кое работи од дома, кое ќе има сè на нивните прсти. Тие нема да мора да се грижат за чекање да се скенира или копирате во канцеларија, туку тие ќе имаат слобода да сторат сè, од нивната работна маса дома.
Ажурирање во работните места повикува на ажурирана технологија
Многу модерни сите во еден печатач сега имаат подобри мрежни карактеристики, кои се од суштинско значење за хибридно работење. Овие карактеристики ви овозможуваат да ги поврзете вашите лаптопи, телефони и таблети со печатачот. Ова ви овозможува да печатите од кој било од вашите уреди, каде било!
Ако вие или еден колега работите од дома, додека друг е во канцеларија, можете да ги имате вашите уреди поврзани преку облакот за да продолжите со печатење од каде и да сте. Ги задржува луѓето поврзани, без оглед од каде работат. Карактеристиките на мрежата можат да ја подобрат продуктивноста и да одржуваат добра соработка помеѓу вработените.
Само имајте на ум дека вашите уреди треба да бидат безбедни, затоа секогаш бидете внимателни кога користите мрежни карактеристики.
Изберете ги сите во еден печатач
Придобивките од сите во еден печатач се јасни. Овие мултифункционални уреди им помагаат на компаниите и вработените со:
- Намалување на трошоците
- Заштеда на вселената
- Подобрување на соработката во хибридна работа
- Заштеда на време
Не заостанувајте на времето. Хибридното работење е нашата нова иднина. Бидете во тек со најновата технологија за да обезбедите вашите вработени да останат поврзани од каде било.
Контактирајте неИ, ајде да ви најдеме вистински сите во еден печатач денес.
Време на објавување: Сеп-07-2022