Хибридните работни средини се тука, и тие не се толку лоши како што се плашеа луѓето. Главните загрижености за хибридното работење се претежно тргнати настрана, при што ставовите за продуктивноста и соработката останаа позитивни при работа од дома. Според BCG, во текот на првите неколку месеци од глобалната пандемија, 75% од вработените изјавиле дека успеале да ја одржат или подобрат својата продуктивност во нивните индивидуални задачи, а 51% изјавиле дека успеале да ја одржат или подобрат продуктивноста во заедничките задачи (BCG, 2020).
Иако новите аранжмани се позитивни примери за нашите еволутивни чекори на работното место, тие претставуваат нови предизвици. Поделбата на времето помеѓу канцеларијата и домот стана нормално, а компаниите и вработените ги гледаат придобивките (WeForum, 2021), но овие промени носат нови прашања. Најзначајно од нив е: што значи ова за нашите канцелариски простори?
Канцелариските простори се менуваат од големи корпоративни згради полни до врв со бироа, во помали коворкинг простори наменети да се приспособат на ротирачката природа на вработените кои половина од времето го поминуваат дома, а половина од времето во канцеларија. Еден пример за ваков вид намалување е Adtrak, кој некогаш имал 120 бироа, но се намалил на 70 во канцеларија, а сепак ја задржал својата работна сила (BBC, 2021).
Овие промени стануваат сè почести, и иако компаниите не го намалуваат вработувањето на нов персонал, тие ја преуредуваат канцеларијата.
Ова значи помали канцелариски простори за еднаков, или понекогаш дури и поголем број вработени.
ПА, КАКО ТЕХНОЛОГИЈАТА ЌЕ СЕ ВКЛОПИ ВО СЕТО ОВА?
Компјутерите, телефоните и таблетите ни овозможуваат да останеме поврзани во нашата канцеларија без да зафаќаме премногу простор. Повеќето луѓе ги користат своите лаптопи и мобилни телефони за работа, повеќе не им се потребни гломазни поставувања на бироата што трошат простор. Но, едно место на загриженост се нашите уреди за печатење.
Принтерите се достапни во многу големини, почнувајќи од мали домашни уреди до големи машини наменети за печатење со голем обем. И не запира тука; факс машините, фотокопите и скенерите можат да зафаќаат простор.
За некои канцеларии е важно сите овие уреди да се чуваат одделно, особено ако има многу вработени што ги користат сите одеднаш.
Но, што е со хибридното работење или домашните канцеларии?
Ова не мора да биде случај. Можете да заштедите простор со наоѓање на соодветни решенија за печатење.
Изборот на уред за хибридна работа може да биде премногу тежок. Денес има толку многу опции што може да биде тешко да се одреди кој би бил идеален. Особено е тешко да се одлучи кој систем да се избере кога не знаете кои функционалности можеби ќе ви бидат потребни подоцна. Затоа изборот на мултифункционален печатач (т.е. печатач „сè во едно“) е најдобрата одлука.
Заштеда на простор со печатачи „сè во едно“
„Сè во едно“ печатачите нудат флексибилност и заштеди што им се потребни на малите канцеларии или домашните канцеларии. За почеток, овие компактни уреди им овозможуваат на корисниците да заштедат простор. Кога работите во помали канцеларии, ова е голем бонус! Не сакате да го трошите драгоцениот простор што го имате на гломазни машини. Затоа овие помали, но сепак моќни и практични уреди се најдобрите опции.
Подготвеност
Откако ќе ја прочитате претходната поента, можеби се прашувате: зошто едноставно да не купите едноставен печатач, мал како „сè-во-едно“, но без сите други функции?
Бидејќи никогаш не знаете кога потребите би можеле да се променат.
Исто како што се менуваат нашите канцелариски простори, така се менуваат и нашите потреби. Ова може да се случи во секој момент, и подобро е да бидете премногу подготвени отколку воопшто да не сте подготвени.
Иако можеби мислите дека во моментов единственото нешто што е потребно кога работите од дома или во помала канцеларија е функционалноста за печатење, ова би можело да се промени. Можеби одеднаш ќе сфатите дека вашиот тим треба да прави фотокопии или да скенира документи. А доколку треба да испратат нешто по факс, не мора да се грижите. Со печатач „сè во едно“, сè е тука!
Хибридното работење нуди толку многу флексибилност, но за да функционира непречено, потребна е подготвеност од страна на вработените. Затоа е важно да се осигурате дека имате уред со сите можни функции што можеби ќе ви бидат потребни.
Мултифункционалните печатачи ви заштедуваат пари
Не станува збор само за заштеда на простор и подготовка.
Станува збор и за заштеда на пари.
Овие уреди ги имаат сите функционалности во едно, што значи намалување на трошоците за купување уреди. Исто така, се користи помалку енергија. Со сите функции во еден систем, тоа ќе значи трошење помалку енергија за многу уреди, а наместо тоа заштеда на пари со користење на енергија само за еден извор.
Овие помали, попрактични опции им овозможуваат на клиентите да заштедат кога станува збор за нивната потрошувачка на вати.
Типично, канцелариските печатачи во просек трошат „многу повеќе енергија“ (The Home Hacks). Овие поголеми уреди користат од 300 до 1000 вати при печатење (Бесплатна поддршка за печатачи). За споредба, помалите печатачи за домашни канцеларии ќе трошат значително помалку, со бројки кои се движат од 30 до 550 вати во употреба (Бесплатна поддршка за печатачи). Потрошувачката на вати продолжува да влијае на тоа колку пари трошите годишно на енергија. Помал уред значи помали трошоци, што е еднакво на поголеми заштеди за вас и за животната средина.
Сите ваши барања, како што се трошоците за одржување и гаранција, исто така се намалени.
Со само еден уред, може да има огромни заштеди во иднина кога ќе дојде време за одржување. Исто така, треба да се грижите само за тоа да се осигурате дека една гаранција е ажурирана, наместо да се обидувате да ги следите гаранциите на цела група уреди.
Сè-во-едно печатачите заштедуваат време
Наместо да брзаат напред-назад помеѓу уредите, да натрупуваат хартии за повеќе делови од опремата или да се грижат за сортирање на хартиите потоа, овие мултифункционални печатачи се способни да ги задоволат сите потреби веднаш и таму.
Овие „сè во едно“ печатачи можат да имаат опции што овозможуваат:
- Печатење
- Фотокопирање
- Скенирање
- Факсирање
- Автоматско спојување на хартии
Користењето на еден уред го олеснува извршувањето на задачите, за да можете да се фокусирате на поангажирана работа. Ова може да биде особено корисно со хибридното работење, бидејќи помалку време поминато во работа помеѓу уредите значи повеќе време за соработка со колегите кои можеби не се во канцеларија.
Исто така, им дава флексибилност на лицата што работат од дома, кои ќе имаат сè на дофат на раката. Нема да мора да се грижат за чекање за скенирање или копирање во канцеларија, туку ќе имаат слобода да прават сè од своето биро дома.
Ажурирањето на работните простори бара ажурирана технологија
Многу модерни „сè во едно“ печатачи сега имаат подобри мрежни функции, кои се неопходни за хибридно работење. Овие функции ви овозможуваат да ги поврзете вашите лаптопи, телефони и таблети со печатачот. Ова ви овозможува да печатите од кој било од вашите уреди, каде било!
Ако вие или колега работите од дома, додека друг е во канцеларија, можете да ги поврзете вашите уреди преку облакот за да продолжите да печатите од каде и да сте. Ова ги одржува луѓето поврзани, без разлика од каде работат. Мрежните функции можат да ја подобрат продуктивноста и да одржат добра соработка меѓу вработените.
Само имајте на ум дека вашите уреди треба да бидат безбедни, затоа секогаш бидете внимателни кога користите мрежни функции.
Изберете печатачи „сè во едно“
Предностите на печатачот „сè во едно“ се јасни. Овие мултифункционални уреди им помагаат на компаниите и вработените со:
- Намалување на трошоците
- Заштеда на простор
- Подобрување на соработката во хибридното работење
- Заштеда на време
Не заостанувајте во чекор со времето. Хибридното работење е нашата нова иднина. Бидете во тек со најновата технологија за да се осигурате дека вашите вработени ќе останат поврзани од каде било.
Контактирајте неи ајде да ви го најдеме вистинскиот печатач „сè во едно“ денес.
Време на објавување: 07.09.2022